第一、明确企业年会活动的策划目的。因为企业举办年会活动，除了庆祝新年的喜庆气氛之外，还是为了塑造一个良好的企业形象，巩固客户之间的关系，进而经过企业年会活动来增强企业内部的凝聚力。
第二、了解企业年会活动的时间安排。企业年会活动举办的时间如何，必须要具体到举办庆典活动的当日以及当日的几点，只有这样才能让与会者提前知晓，做好相关的活动安排，不至于企业活动当天与会者顺利当场。
第三、企业年会活动的人员管理流程。企业年会活动若是顺利完成，一定要做好相关人员的邀请，做好与会者相关人数的统计，礼仪人员以及后勤人员，签到人员，还有物料管理人员的安排等等。安排好企业年会活动的人员管理流程，才可以保证公司年会活动的顺利举办。
第四、企业年会活动的地点选择的确立。做好了相关的企业活动安排以及节目彩排之外，也得结合预算以及公司的实际情况企业选择年会活动的地点，看看是在户外举行还是户内举行。然后找专业的北京活动公关公司去做好企业年会活动的物料安排与道具准备。然后再去通知相关的与会者，才能让公司年会活动举办成功。
